第1章 仕訳の基礎 基本 暗記の土台

勘定科目の5グループ

資産・負債・純資産・収益・費用。この5つが分かれば、仕訳の左右が自然に決まります。

🎯 このレッスンのゴール

  1. 勘定科目は必ず5つのグループのどれかに入る、と分かる
  2. 資産・負債・純資産・収益・費用、それぞれの意味を言える
  3. 3級でよく出る代表的な勘定科目を、グループごとに見分けられる
  4. 売掛金と未収入金など、紛らわしい科目を区別できる

前回、仕訳には「ホームポジション(増えたら左右どっちに書くか)」があると学びましたね。じつはそれ、勘定科目がどのグループかで決まるんです。だからまず、5つのグループを覚えるのが近道。一度わかれば、あとはぜんぶラクになりますよ。

勘定科目は「名札」、そして必ず5グループに入る

勘定科目(かんじょうかもく)とは、お金やモノの種類につける「名札」のことです。たとえば手元の現金には「現金」、銀行に預けたお金には「普通預金」、まだもらっていない代金には「売掛金」というように、ひとつひとつに名前をつけて記録します。

そして、この勘定科目は必ず5つのグループのどれかひとつに入ります。例外はありません。

ここが大事

科目がどのグループかが分かれば、増えたときに左・右どちらに書くかが自動的に決まります。つまり「グループの判定」は、仕訳の正解にまっすぐつながる土台です。

5つのグループの意味

まずは、それぞれが「どんなもの」を表すのかをつかみましょう。むずかしく考えず、ざっくりしたイメージでOKです。

資産 会社が持っているプラスの財産・権利。お金そのものや、お金に換えられるもの、あとでお金をもらえる権利など。
例:現金、普通預金、売掛金、商品(繰越商品)、建物

負債 将来支払う・返す義務。いわばマイナスの財産。
例:買掛金、借入金

純資産 資産から負債を引いた正味の取り分。株主が出したお金や、会社が稼いでためた利益。
例:資本金、繰越利益剰余金

収益 もうけのもと。財産が増える原因になるもの。
例:売上、受取利息

費用 もうけるために使った・出ていったもの。
例:仕入、給料、支払家賃

たとえると…

あなたの家計で考えると、資産=財布の中身や貯金、負債=カードの未払いやローン、純資産=差し引きして本当に自分のもの、収益=お給料、費用=家賃や食費。会社も同じ仕組みです。

グループごとの代表的な勘定科目

ここでは、日商簿記3級で実際によく出てくる科目を集めました。すべてを今すぐ暗記する必要はありません。「これは資産っぽいな」と仲間分けの感覚をつかむのが目的です。

資産 のグループ

勘定科目どんなもの?
現金手元の紙幣・硬貨など
普通預金 / 当座預金銀行に預けているお金
小口現金少額の支払い用に手元に置く現金
受取手形あとで代金をもらえる手形
電子記録債権電子的に記録された、代金を受け取る権利
売掛金商品を売って、まだもらっていない代金
クレジット売掛金クレジット払いで売った代金の未収分
繰越商品売れ残って手元にある商品
貯蔵品未使用の切手・収入印紙など
前払金商品を受け取る前に先に払ったお金
立替金他人の分を一時的に立て替えたお金
仮払金金額や用途が未確定で先に渡したお金
貸付金他人に貸したお金(返してもらえる権利)
未収入金商品以外を売って、まだもらっていない代金
建物 / 備品 / 車両運搬具 / 土地長く使う形のある財産(固定資産)
差入保証金賃貸契約などで差し入れた敷金・保証金

負債 のグループ

勘定科目どんなもの?
支払手形あとで代金を払う手形
電子記録債務電子的に記録された、代金を払う義務
買掛金商品を買って、まだ払っていない代金
前受金商品を渡す前に先に受け取ったお金
預り金給料から預かった源泉所得税・社会保険料など
仮受金内容が未確定のまま受け取ったお金
未払金商品以外を買って、まだ払っていない代金
借入金他人から借りたお金(返す義務)
当座借越当座預金の残高を超えて引き出した分(銀行への借り)
未払法人税等まだ納めていない法人税などの金額
未払消費税 / 仮受消費税あとで国に納める消費税の預かり分

純資産 のグループ

勘定科目どんなもの?
資本金株主が会社に出資したお金(元手)
繰越利益剰余金会社が稼いでためてきた利益のうち、繰り越された分
利益準備金配当の際に積み立てが義務づけられた金額

収益 のグループ

勘定科目どんなもの?
売上商品を売って得たもうけのもと
受取利息預金や貸付金から受け取る利息
受取手数料サービスや仲介で受け取る手数料
受取家賃 / 受取地代建物・土地を貸して受け取る賃料
償却債権取立益前に貸倒れ処理した代金を、あとで回収できたときの利益
固定資産売却益建物や備品を帳簿価額より高く売れたときの利益
雑益少額・臨時の細かな収益

費用 のグループ

勘定科目どんなもの?
仕入売るための商品を買った金額
給料従業員に支払う給与
法定福利費会社が負担する社会保険料
広告宣伝費チラシ・広告などの宣伝にかかる費用
支払手数料振込手数料や仲介手数料などの支払い
支払利息借入金などに対して払う利息
旅費交通費電車代・出張費など
通信費電話・郵便・ネットなどの費用
水道光熱費電気・ガス・水道代
消耗品費文具など少額で使い切るもの
支払家賃 / 支払地代建物・土地を借りて払う賃料
保険料火災保険などの保険料
租税公課収入印紙・固定資産税などの税金
修繕費建物・備品などの修理代
雑費少額・臨時の細かな費用
貸倒損失売掛金などが回収できなくなった損失
貸倒引当金繰入将来の貸倒れに備えて見積り計上する費用
減価償却費建物・備品の価値の減少分を費用にしたもの
固定資産売却損固定資産を帳簿価額より安く売ったときの損失
法人税等会社の利益にかかる法人税・住民税・事業税
覚え方のコツ

「受取○○」は収益、「支払○○」は費用になりやすい、と覚えると整理がラクです(受取利息・受取家賃 ⇔ 支払利息・支払家賃)。

- スポンサーリンク -
広告スペース

どの書類に乗る? B/S と P/L

5つのグループは、決算で作る2つの書類のどちらに乗るかで、きれいに分かれます。

書類乗るグループ表すもの
貸借対照表(B/S)資産 負債 純資産ある時点の財産の状態
損益計算書(P/L)収益 費用1年間のもうけ(利益)
イメージでつかむ

B/S(貸借対照表)は、健康診断のように「いまこの瞬間、財産がどうなっているか」を写したスナップ写真
P/L(損益計算書)は、「1年間でどれだけ稼いで、どれだけ使ったか」を記録した1年分の家計簿です。点(ある時点)と線(期間)のちがい、とイメージすると覚えやすいですよ。

まぎらわしい科目の区別

3級でつまずきやすいのが、似た名前の科目です。ポイントは「商品の取引か、それ以外か」。ここでスッキリさせておきましょう。

「商品」かどうかで分かれる

同じ「未収・未払」でも、商品の代金なら売掛金・買掛金、商品以外(備品など)なら未収入金・未払金を使います。

科目グループ使う場面
売掛金資産商品を売った代金の未収
未収入金資産商品以外(例:備品を売った代金)の未収
買掛金負債商品を買った代金の未払
未払金負債商品以外(例:備品を買った代金)の未払
前払金資産自分が買う商品の代金を先に払った
立替金資産他人の分を一時的に立て替えた
三分法トリオも整理しておこう

商品売買でよく使う3つの科目は、グループがバラバラなので注意。
仕入(買った)→ 費用
繰越商品(売れ残り)→ 資産
売上(売った)→ 収益

グループの見分け方のコツ

このひと言で判定できる

持っていてうれしいもの資産
いつか払う・返すもの負債
差し引き、自分の正味の取り分純資産
入ってくるもうけ収益
出ていく努力(使ったお金)費用

✏️ 確認テスト(全6問)

〇か×で答えてみましょう。ボタンを押すと答えと解説が出ます。

Q1. 「売掛金」は資産グループの勘定科目である。

正解は 。売掛金は「商品を売って、あとでもらえる代金(権利)」なので資産です。

Q2. 「買掛金」は費用グループの勘定科目である。

正解は ×。買掛金は「商品代金をあとで払う義務」なので負債です。費用ではありません。

Q3. 「仕入」は費用、「売上」は収益のグループに入る。

正解は 。仕入は売るために使ったお金なので費用、売上はもうけのもとなので収益です。

Q4. 収益と費用は、貸借対照表(B/S)に乗る。

正解は ×。収益・費用は損益計算書(P/L)に乗ります。B/Sに乗るのは資産・負債・純資産です。

Q5. 備品を売った代金がまだ入っていないとき、使う科目は「売掛金」である。

正解は ×。備品は商品ではないので、未収分は未収入金(資産)を使います。売掛金は「商品」を売った代金専用です。

Q6. 「資本金」と「繰越利益剰余金」は、どちらも純資産グループに入る。

正解は 。資本金(株主の出資)も繰越利益剰余金(ためた利益)も、会社の正味の取り分なので純資産です。

📝 一問一答(全7問)

Q1. 勘定科目は、全部でいくつのグループに分かれる?
A. 5つです(資産・負債・純資産・収益・費用)。すべての勘定科目は、必ずこのどれかひとつに入ります。
Q2. 「借入金」はどのグループ?
A. 負債です。借りたお金は将来返す義務があるためです。
Q3. 「受取手数料」はどのグループ?
A. 収益です。「受取○○」はもうけのもとで、収益になりやすいと覚えましょう。
Q4. 「支払家賃」はどのグループ?
A. 費用です。「支払○○」は出ていくお金で、費用になりやすいです。
Q5. 貸借対照表(B/S)に乗るのはどのグループ?
A. 資産・負債・純資産の3つです。B/Sは「ある時点の財産の状態」を表します。
Q6. 商品の代金を先に払ったときに使う科目は?
A. 前払金(資産)です。なお、他人の分を立て替えた場合は立替金を使い、別物なので区別しましょう。
Q7. 「繰越商品」はどのグループ?
A. 資産です。売れ残って手元にある商品は、財産として資産にあたります(仕入=費用とは別の科目)。

このレッスンのまとめ

今日の要点

・勘定科目は「名札」で、必ず5グループ(資産・負債・純資産・収益・費用)のどれかに入る。
資産・負債・純資産はB/S収益・費用はP/Lに乗る。
・「商品」か「それ以外」かで、売掛金/未収入金・買掛金/未払金を使い分ける。
・持ってうれしい→資産、いつか払う→負債、入るもうけ→収益、出ていく努力→費用。

グループの感覚がつかめれば、次は実際の取引を仕訳にしていきます。よく出るパターンを一緒に見ていきましょう。